利用シーン
シーン幼稚園、こども園、小学校のPTAなどでは、先生、保護者双方のやりとりの時間短縮に
こんな事ありませんか？
-
Q
通知を配布したけど、回収が出来ないことはありませんか。
-
A
管理者から一括送信しますので、送信の漏れはありません。
また、受取側は、届いたメールのURLを開き回答するだけなので
どこでも入力が可能です。通知の紛失もなく確実に
状況把握ができるので、未回答の方へのアクションも速やかに
行えます。
-
Q
内容の確認だけなのにはんこを押して返すの煩わしいなと
感じる保護者の方はいませんか。 -
A
システム化すれば、PC・スマホから手軽に回答できるので
ハンコは必要なくなります。
双方でペーパーレス、はんこレスが実現します。
-
Q
お子さんが通知を持ってこないなど、通知が届かずお困りではありませんか。
-
A
システム導入により、直接保護者に一括メール送信されます。
用紙の出し忘れや紛失の不安がなくなります。
-
Q
予期しない配布漏れにお困りではありませんか。
（会合に急に欠席してから漏れちゃったなど） -
A
登録された方へ一斉に一括送信されるので、配布が漏れる心配がありません。
急な予定変更の都度対応は不要です。
-
Q
電話連絡・・・電話したけど繋がらない。次の人も繋がらない。
何度も連絡をしたことはありませんか。 -
A
「今は電話に出られない」という状況は、日常的にありますよね。
システムから一括送信、メールで通知され回答することにより、
送る側、受け取る側は、タイミングを気にする必要はありません。
回答状況は、リアルタイムの状況がｗebで確認できます。
システムがないと何度も電話を試みたり、やり取りとしたり
双方に見えない手間が生じています。
このような未導入によるコストを削減いたします。
